Criação de Filtros/ Regras nas mensagens:

Outlook Express: O Outlook Express é um dos mais usados clientes de e-mail devido ao facto de ser distribuído gratuitamente com o Internet Explorer, nos sistemas operativos Windows. Para criar regras de mensagens no Outlook Express selecione no menu Ferramentas a opção Assistente de Regras que conduz de forma didáctica todo o processo de criação de regras. Caso tenha alguma dificuldade a Ajuda do Outlook Express traz instruções detalhadas sobre o uso do Assistente de Regras.

Microsoft Outlook 2000/XP/2003: O MS Outlook 2000/xp/2003 é o cliente de e-mail que acompanha o MS Office 2000/Office XP/Office 2003, sendo um pouco mais complexo e possuindo recursos mais sofisticados que o Outlook Express. O Assistente de Regras funciona de forma semelhante ao do Outlook Express, mas substancialmente mais completo, especialmente no caso do Outlook 2003.

Netscape Messenger: É o cliente de E-mail do Netscape 4.0 ou superior. O primeiro passo é criar uma nova pasta (folder) na qual serão armazenadas as mensagens da lista. Para isso, na barra de menus do Messenger clique em File/New folder... (Arquivo/Nova Pasta) e atribua um nome qualquer alusivo à lista. Por exemplo se a lista se chama Forlegis, crie uma pasta com este nome. O próximo passo é criar o filtro. Para isto seleccione Edit/Message Filters... (Editar Filtros de Mensagens) na barra de menus do Messenger. Na caixa de diálogo que vai aparecer clique em New (Novo) para criar um novo filtro. No campo Filter name (Nome do Filtro) digite Forlegis. No campo If the....of the message (Se o...da mensagem) há várias opções, normalmente a melhor opção é subject (assunto), pois a lista costuma conter o seu nome no campo subject da mensagem. No campo seguinte seleccione contains (contém) e digite Forlegis no campo seguinte. Isto faz com que o filtro identifique todas as mensagens que contêm Forlegis no seu "subject". No campo then seleccione Move to folder (Mover para Pasta) e seleccione no campo seguinte a pasta Forlegis que foi criada anteriormente. Marque a opção Filter is On (Filtro Activado) para activar o filtro e clique em OK. Com isto o filtro está pronto. Agora toda a mensagem enviada pela lista será encontrada dentro da pasta Forlegis, facilitando o seu uso da lista. Você pode também criar filtros específicos para mensagens recebidas de um Colega em especial.

Eudora: O Eudora é um programa de e-mail de distribuição gratuita e bastante difundido devido à sua simplicidade de uso e eficiência. O sistema de criação de filtros do Eudora é o mais simples de todos. Na versão Eudora 5.0 pelo menos.
Estando com uma mensagem aberta, para criar um filtro basta clicar no item Special da barra de tarefas e seleccionar a opção Make Filter. A caixa de diálogo que vai surgir permite várias opções relativas ao remetente da mensagem que está aberta. No primeiro campo, From, aparece o nome e endereço de e-mail do remetente. A opção seguinte, Any Recipient, permite criar o filtro para quaquer recipiente listado na mensagem, se for um e-mail recebido através da Mailing-List vai constar o endereço da lista. A terceira opção, Subject, permite criar filtros para mensagens sobre determinado assunto (subject) ou assunto que contenha determinada palavra. Por exemplo, muitos participantes colocam a expressão off topic ao lado do assunto de mensagens que não são sobre o tópico principal da lista, podendo-se então, criar um filtro para eliminar mensagens que contenham esta expressão. No item seguinte, Actions, pode-se escolher 3 tipos de acções possíveis que o filtro irá executar em relação à mensagem. 1ª. Transfer to New Mailbox: neste caso pode-se criar uma nova pasta para onde a mensagem será direccionada. Por exemplo, pode criar uma pasta chamada Colega X para armazenar mensagens enviadas por tal Colega. 2ª. Transfer to Existing Mailbox: permite transferir a mensagem filtrada para uma pasta já existente, basta clicar no botão In para selecionar entre as pastas já existentes. 3ª. Delete Message (Transfer to trash): Pode seleccionar esta opção quando não pretenda receber as mensagens de determinada pessoa; a mensagem será simplesmente apagada, ou seja, transferida para a pasta Trash/Lixo, de onde depois poderá ser eliminada definitivamente.